miércoles, 30 de abril de 2008
30/04/2008
Es preferible consultar con el cliente que desandar el camino del analisis en forma individual.
El sistema sera un modelo de LO QUE EL CLIENTE YA ESTA HACIENDO.
miércoles, 23 de abril de 2008
23/04/2008
Estuvimos analizando las compras de Julio 2005. Sebastian deberá seguir comprendiendo la formacion de los totales, para terminar de comprender el desarrollo de las planillas intermedias.
miércoles, 16 de abril de 2008
16/04/2008
El proximo paso es ir a un detalle aún mayor.
Deberías identificar (con un nombre explicativo) cada una de las planillas Excel que el cliente usa y su estructura.
Deberías estudiar la registracion original de cada una de dichas planillas.
Entender cómo se vuelvan dichas anotaciones en los formularios que trajiste
Finalmente (quizas para mas adelante) estudiar la exacta relacion entre el (los) total (es) de cada una de las planillas resumes que trajiste, con un renglon del Balance
Pedir al cliente un plan de cuentas general (que seria el maestro) y pensdar en la codificacion a definir para codificar cuentas y capitulos
Primer Informe
1º Informe
El contador obtiene un balance, que es una fotografía estática de una empresa comercial o industrial en un determinado momento, un período especifico, por ejemplo, anual o semestral, de todas las ganancias y gastos de su cliente. Para esto va realizando distintos procesos hasta lograr ese balance.
Los datos que se necesitan para obtener un balance son:
Compras y gastos (Facturas)
Sueldos (Recibos de sueldos)
Banco egreso (Extracto)
Primero recibe facturas en el caso de las Compras y gastos y Ventas, en el caso de los movimientos bancarios recibe resúmenes de extractos y por ultimo recibe recibos de sueldos. La regularidad con la que recibe las facturas es mes a mes. Las facturas de ventas están especificadas día por día.
Con los datos de cada ítem realiza una planilla que va a tener tantos asientos (líneas) como datos tenga ese ítem en ese mes. Entonces va a tener 12 planillas (cada planilla representa un mes) con una determinada cantidad de asientos.
Luego de obtener 12 planillas por cada ítem se obtiene una planilla por cada ítem (5 planillas) con 12 asientos en los cuales se muestra un resumen de cada mes.
Por ultimo de esas 5 planillas se obtiene una única planilla con 5 asientos que representan el balance anual de cada uno de los ítems.
El Libro diario es el resumen de operaciones por mes.
El libro diario lo exige el estado y sirve para comparar los movimientos bancarios con los ingresos y egresos a nivel ventas y compras.
Luego con el Libro Diario se obtiene el Libro Mayor que es el resumen de operaciones en un periodo determinado, la mayoría de las veces anual.
miércoles, 9 de abril de 2008
Encargo de trabajo
El sistema debería contamplar la existencia de un plan de cuentas maestro tal que cuando se incorpore un nuevo cliente al estudio, se deberia crear automaticamente un paln de cuentas propio, como copia del maestro, Se proveeran mecanismos para incorporar cuentas especificas al cliente, modificar denominaciones de otras o dar de baja alguna cuente innecesaria.
Sugiero que los analisis sean verticales (% participacion de cada cuenta dentro de un capitulo) y horizontales (comparacion de dos cuentass y/o capitulos para deferentes balances que representen tiempos flexibles (desde-hasta)
Todos los analisis se deberan hacer ingresando el periodo que abarca (variable: desde dd/mm/aaaa hasta dd/mm/aaaa
El cliente debera definir en forma mas integral el sistema a obtener y sus necesidades de analisis. Sugiero calcular 10 ratios diferentes.
Debe traer para la prixima un relevamiento detallado del sistema a desarrollar y la respectiva documentacion. Debe aprender a realizar los mismos calculos que hace el cliente y que transfiere de planilla a planilla.